Addetta/a Front Office Junior | Capannori

Malo HR è una società di consulenza specializzata nelle Risorse Umane che affianca aziende e professionisti nella costruzione di percorsi di crescita sostenibili. Attraverso un approccio orientato alle persone e ai risultati, supportiamo le organizzazioni nello sviluppo delle competenze e nella ricerca dei migliori talenti.

Per conto di un'importante azienda operante nel settore edile, siamo alla ricerca di un/una:

Addetto/a Front Office Junior

📍 Sede di lavoro: Capannori (LU)

Cosa farai

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e contribuirà alla gestione delle attività amministrative e organizzative quotidiane.

Nello specifico si occuperà di:

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale;
• Gestire il centralino e smistare le comunicazioni ai diversi reparti;
• Supportare le attività di segreteria generale e organizzazione documentale;
• Controllare, emettere e archiviare i Documenti di Trasporto (DDT);
• Gestire il registro delle fatture attive e passive;
• Verificare la correttezza dei dati amministrativi;
• Preparare e organizzare la documentazione destinata all'ufficio contabile;
• Collaborare con gli altri reparti per garantire il corretto flusso delle informazioni.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con una naturale predisposizione al contatto con il pubblico.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo;
• Gradita una minima esperienza in ruoli di front office, segreteria o supporto amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Attitudine al problem solving e spirito collaborativo.

Costituirà titolo preferenziale la provenienza dal settore edile o da contesti aziendali affini.

Cosa offriamo

Offriamo l'opportunità di entrare in una realtà strutturata e in crescita, con possibilità di sviluppo professionale nel settore amministrativo.

L'inserimento prevede:

• Contratto iniziale a tempo determinato della durata di 3 mesi;
• Concrete prospettive di inserimento stabile in azienda;
• Inquadramento come Impiegato 2° Livello CCNL Edilizia;
• RAL compresa tra €26.000 e €30.000 annui;
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla formazione.

Informazioni aggiuntive

Le candidature in linea con il profilo ricercato saranno contattate per un primo colloquio conoscitivo.