Introduzione

MaloHR, società di consulenza aziendale specializzata nelle Risorse Umane, ricerca per conto di una realtà internazionale con sede a Firenze, operante nel settore dell'ingegneria e della consulenza tecnica, un* Addett\* Amministrativo-Contabile.

La risorsa, a diretto riporto del CFO, sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo, collaborando con le diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto presidio dei processi amministrativi, fiscali e finanziari.

La posizione offre l'opportunità di operare in un contesto internazionale, affrontando attività che spaziano dalla contabilità generale alla gestione dei rapporti bancari, fino al supporto amministrativo alla Direzione Aziendale.

Cosa farai

La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività:

• Gestire la contabilità generale e le registrazioni di prima nota attraverso il gestionale TeamSystem.

• Registrare e verificare fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture contabili.

• Emettere le fatture di vendita e monitorare gli incassi, garantendo il controllo delle operazioni amministrative.

• Gestire le scadenze relative a clienti e fornitori, fornendo supporto alle attività di recupero crediti.

• Predisporre le liquidazioni IVA periodiche e gestire gli adempimenti fiscali correlati.

• Elaborare e trasmettere le comunicazioni fiscali obbligatorie.

• Predisporre la documentazione necessaria a supportare le attività di revisione contabile.

• Verificare e riconciliare i costi del personale, gli adempimenti contributivi e fiscali e i compensi destinati ai professionisti esterni.

• Monitorare i pagamenti e gestire operativamente i rapporti con gli istituti bancari.

• Collaborare con il consulente del lavoro, l'Office Manager e il CFO nella gestione amministrativa dei dipendenti.

• Gestire la documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori.

• Supportare le attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario.

• Gestire la corrispondenza amministrativa, le caselle email dedicate e la PEC aziendale.

• Fornire supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona con esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile, dotata di solide conoscenze di base della contabilità generale e dei principali adempimenti fiscali e amministrativi.

Il profilo ideale possiede le competenze necessarie per seguire le attività di contabilità ordinaria, dalla registrazione della prima nota fino alla preparazione delle operazioni propedeutiche alla redazione del bilancio.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.

• Esperienza professionale, anche breve, in attività amministrative e contabili.

• Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.

• Capacità di gestire le attività di contabilità ordinaria, dalla prima nota alle operazioni preparatorie al bilancio.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel.

Nice to have

Costituiranno elementi preferenziali:

• Conoscenza del software gestionale TeamSystem.

• Conoscenza della lingua inglese, anche a livello base.

Cosa offriamo

L'offerta prevede:

• Contratto: impiego full-time con applicazione del CCNL Studi Professionali.

• Retribuzione: RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro, da definire in funzione dell'esperienza maturata.

• Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 18:00, con flessibilità in entrata e in uscita.

• Modalità lavorativa: ibrida, con possibilità di smart working.

• Benefit: mensa aziendale.

Informazioni aggiuntive

Sede di lavoro: Firenze, Toscana.

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